Het valt niet mee om alle zaken rondom de in- tot uitdiensttreding van je medewerkers en alle fases daartussen te regelen. Voor al je medewerkers gaat het over een enorme hoeveelheid activiteiten die geregeld moet worden binnen de afdelingen IT, HR, facilitair, mobiliteit, legal en inkoop. TOPdesk IDU-JML Change Process helpt je om op basis van je HRM-toepassing en andere bronnen automatisch TOPdesk-wijzigingen klaar te zetten voor het hele IDU proces. Bovendien maakt de oplossing automatisering van taken mogelijk. Denk aan beheer van AD-accounts, koppelen van rechten groepen, het automatisch omzetten van bedrijfsmiddelen en bestellingen plaatsen!
Het IDU proces staat voor instroom, doorstroom en uitstroom van personeel. Wat moet er allemaal geregeld worden als er een nieuwe medewerker start? Of als een medewerker een nieuwe functie krijgt of het bedrijf gaat verlaten? Bij al deze gebeurtenissen horen andere taken, die gedaan moeten worden door verschillende afdelingen.
Vaak weet de HR afdeling wat er op hoofdlijnen moet gebeuren, maar ze hebben geen inhoudelijk inzicht in de stappen die door IT en andere afdelingen gedaan moeten worden. Kortom tijd voor overzicht door het proces te automatiseren met Qixium!
Gezamenlijk brengen we jouw IDU proces in kaart zodat duidelijk is wat de taken zijn en wie er voor verantwoordelijk is. Zo komen we er achter waar jouw organisatie staat in het IDU proces en hoe we dit het beste kunnen ondersteunen.
Traditionele tooling heeft de focus meestal op het operationele uitvoeren. Hierdoor worden projecten gestart, zaken deels geautomatiseerd en wordt de organisatie afhankelijk van vaak losse en dure tooling die niet goed op elkaar aansluit. Het bedrijf is afhankelijk van een leverende partij met hoge licentiekosten en consultancy. Kennisborging van techniek en zicht op het totaal proces zijn uitdagingen. Het risico is groot dat de focus, waar het eigenlijk om draait, verloren gaat. Kortom dit wil je niet.
Wij pakken het anders aan. IDU benadert dit vanuit het proces en ondersteunt integraal de technische vraagstukken. Je zorgt daarmee voor samenhang. Je bepaalt als organisatie zelf wat je wil automatiseren wanneer je dit gaat doen. Zo hou je grip op de kosten. We ondersteunen alleen waar jij het nodig vindt. IDU biedt de structuur die je nodig hebt en is flexibel in veranderende omstandigheden.
Bij IDU is betrokkenheid vereist van een groot gedeelte van de organisatie. In onderstaand overzicht zie je per afdeling een aantal activiteiten die geregeld moeten worden. Niet alleen bij instroom of uitstroom, maar ook bij tal van wijzigingen zoals onder meer:
Administratief, procesmatig en operationeel meer grip op het IDU proces krijgen? Dat kan! IDU.nu zorgt ervoor dat alle medewerker activiteiten voor iedere fase van het IDU proces gestructureerd door de juiste afdelingen uitgevoerd kunnen worden op basis van je HRM systeem.
Administratief (HR):
Operationeel:
Procesmatig:Groot voordeel is dat je HR toepassing de bron is voor het IDU proces. Echt alle taken die voor IDU uitgevoerd moeten worden, zie je terug in TOPdesk. Ook de status van automatisch uitgevoerde taken worden direct in TOPdesk bijgewerkt. Met het IDU dashboard heb je vanuit TOPdesk inzicht of alle taken, dus zowel handmatige als automatische, goed en tijdig uitgevoerd worden.
KostenJe betaalt voor de IDU module een vast bedrag per maand. De oplossing ondersteunt het gehele IDU proces van begin tot eind. Naast IDU hebben we modules om, waar mogelijk, het uitvoeren van taken te automatiseren. Bijvoorbeeld het automatisch beheren van je Active Directory. We breiden Qixium steeds verder uit en onze IDU oplossing is de start van je totaal oplossing rondom het operationaliseren en automatiseren van je IDU proces!
We geven je graag een introductie van de TOPdesk IDU / JML proces module! In deze video demonstreren we een instroom, doorstroom en uitstroom scenario. Speelt IDU bij jou organisatie en heb je nog vragen? Laat het gerust weten!
De IDU-oplossing is schaalbaar, flexibel en goed aan te passen op alle wensen! Je kan in contact komen via het contact formulier. De video is ingesproken, vergeet niet je audio aan te zetten!
1
Gereed maken bestaande HR- en TOPdesk omgeving
In deze stap inventariseren we welke IDU gebeurtenissen en taken er al bekend en vastgelegd zijn.
3
Richt de Stromen in o.b.v. de definitie(s)
In TOPdesk worden nu de benodigde wijzigingen en activiteiten vastgelegd (sjablonen). Heb je ze al? Geen probleem, dan gebruiken we die gewoon. In onze IDU-Proces module voor TOPdesk koppelen we de gewenste gegevens aan de wijziging en activiteiten, bepalen we de automatiseringen.
2
IDU voorbereidingen en aanpak
In projectvorm bepalen we hoe we dit gaan aanpakken. Wij hebben een best-practice begeleiding, om te zorgen dat je alle stappen behandeld en dat je leert hoe je dit zelf kan gaan doen!
4
Start het proces
IDU is klaar voor gebruik in je organisatie!
Uiteraard helpen en begeleiden we je waar je dit prettig vindt. We zorgen voor de juiste informatie en structuur om de inrichting te starten. We helpen met de inrichting en als je zaken zelf wilt doen met de kennisoverdracht. Van volledig onderhoud, wijzigingen en uitbreidingen tot monitoring van techniek. Ook daar kun je bepalen wat je zelf kunt en doet of wat je wilt laten doen.
Ben je er klaar voor om het IDU proces in jouw organisatie te optimaliseren? Of heb je een vraag? Neem contact met ons op via onderstaand formulier.
IDU is een onderdeel van: Scope4mation
Adres:
Scope4mation B.V.
Rubensstraat 211
6717 VE EDE
Nederland
E-mail:
info@scope4mation.com
Website Qixium
qixium.nl
Telefoon:
+31 318 894 615 – Office
+31 318 894 614 – Sales
+31 318 894 613 – Support